o 이사장은 정무형으로서, 2600여 회원기업을 대표하며,
o 중앙회장은 실무형으로서 정부행정 경험자가 맡아, 모든 중앙행정기관과 전국의 지방행정기관을 아우르면서 KIVA가 설립목적에 맞게 자리매김되도록 실무를 총괄함

o 정책개혁연구소는 대한민국이 기업하기 좋은 나라 (기업topia국가)가 되도록 현장에서 요구하는 field policy를 정리하여 정부와 국회에 정책개혁을 건의하는 중요한 역할을 담당하며,
o 연구위원은 퇴직공직자 등 전문성과 노하우를 갖춘 분들이 전문자문위원을 맡아 Volunteer로서 국가사회발전에 기여할 예정임.

o 이사회는 그 성격을 미국식 이사회처럼, KIVA의 거의 모든 의사결정을 담당하도록 월2회 또는 매월 개최될 예정임
o 경법회의는 대한민국 정부에 국무회의가 있듯이, KIVA의 주요 집행업무를 기획하고 집단적으로 논의하는 회무집행회의체 임.
-구성원인 경법위원將觀이라 칭하며, 담당업무 보직은 太O明으로 표시하고, 업무를 효과적으로 기획 및 집행하기 위하여 소관별로 전문위원회를 운영하고, 그 위원장을 맡고 있음.
-에컨데, 정주묵 太井明 將觀, 조직위원장 (KIVA의 지회 총회장(32명), 분회 총회장(113명) 관리 업무)

o 활동조직 중 지회는, 17개 시도별로 시도지회(명칭: 시도외교자원봉사회)가 있으며 지방자치단체와 긴밀한 협력관계를 갖게됨.
-전문지회는 외교안보지회 등 15개 지회가 있으며, 관련 중앙부처와 협력하여 공공외교 프로그램을 추진함.
o 활동조직 중 나라별 분회는, 지회에 소속되는 모든 회원은 1개 나라를 친교국으로 선정하게되므로, 같은 나라를 친교국으로 선정한 회원들끼리의 모임을 나라별 분회라 칭함. 친교국 주한대사관과 아주 긴밀한 협력관계를 갖게됨.
o 해외지회는 KIVA 친교국인 113개국에 모두 설립 예정이며, 나라가 큰 미국에는 10개, 중국에는 3개, 일본에는 2개 등 하여 전체적으로 125개 해외지회가 2026~2028 3년에 걸쳐 설립되고, 1만2천여명의 해외 재외동포회원들이 활동할 예정임

KIVA 회원들의 활동방향은 크게 5개 방향에서 이뤄지기에, KIVA는 5차원활동 단체라고도 불려짐
① KIVA회원간의 Biz Alliance 활동
-다양한 정책워크숍과 교육 등 경영여건 개선활동
-지회, 분회 등 단체 운영 활동과 지역사회 봉사활동
② 주한대사관(외국정부)을 돕는 Korean Supporters 활동
-주한대사관 주관의 친교국 건국기념일 등 중요행사에 참석
-대사관에서 연락하는 외국인 한국출장자 현지 안내 외교봉사
-자기지역에 거주하는 친교국 교민 관심케어 외교봉사 (사실상의 명예영사 역할)
-친교국모임(나라분회) 총회장은 친교국정부의 고위직 방한시 영접단 활동
-친교국 대사관 본국정부에서 요청하는 업무추진과 지원 외교봉사
③ 시도지사 및 시장군수 돕는 공공외교 민간파트너 업무
-시도지사가 매년 개최하는 주한대사단 전원참석 국제통상협력회의 친교국 대사 왕복의전 담당
-시도 등 지방자치단체가 주관하는 국제회의와 국제경기대회 외국인 참가자 지역안내와 지역소개 외교봉사
-시장군수의 지역경제활성화를 위한 외교관과 외국인 지역행사 참여 안내 외교봉사
④ 해외지회 회원 및 해외 방한외국인KIVA인맥들과 국제교류 및 친교 활동
-해외지회 회원들과 해외외국인인맥을 시장정보 확득, 잠재바이어 추천해외 현지화 지원 인맥으로 적극 활용
-해외지회가 지원하는 해외지회도시별 해외전시회에 참가하여 전 세계적인 Business Network 구축
⑤ 대한민국 정부(중앙부처)의 공공외교 민간파트너 역할
-KIVA는 외교부 산하 공공외교 확대를 위한 사단법인
-중앙 각부처해외 한국대사관과 긴밀한 협력관계 구축 및 유지 용이